Secrétaire de production de spectacles
Emploi Art - Culture - Loisirs
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans un contexte d'accroissement de son activité, l'Association Les Vertébrées recrute un/une secrétaire de production en appui et en soutien de l'équipe et en étroite collaboration avec la directrice de production et la chargée de production, pour assurer la coordination et la gestion administrative des tâches de secrétariat de production. Il ou Elle assurera également le lien entre les différentes personnes de l'équipe.
Une participation à la vie quotidienne du bureau sera appréciée.
Accueil physique et téléphonique.
Réception des demandes, infos et messages.
Transmission par mail aux personnes référentes concernées et suivis des demandes.
Tâches de secrétariat et d'administration : courrier, classement, rédaction de courriers, prises de notes, rédaction et diffusion auprès de l'équipe des comptes rendus de réunions d'équipe, scan - enregistrement et archivage des docs importants, prises de rdv, organisation des déplacements (équipe administrative), réservation des salles de réunion etc.
Mise à jour des outils Excel et bases de données
Suivi de la mise à jour des agendas de l'équipe et alerte
Relation fournisseurs et maintenance : téléphonie, internet, locaux, location[...]
